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Inhalte und Dokumente mobil managen

Mitarbeiter rufen vertrauliche Unternehmensdokumente bequem von ihren mobilen Geräten ab. Schützen Sie Ihre Unternehmensinformationen, während Sie gleichzeitig Ihren Mitarbeitern den einfachen Zugang zu aktuellen Dokumenten ermöglichen – jederzeit und überall. Die Verwaltung mobiler Inhalte erfordert solide Lösungen, um sicher von iPhone-, iPod-touch-, iPad- und Android-Tablet-Geräten auf Unternehmensdokumente zuzugreifen, z. B. über eine systemeigene App. 

Sicherheitsstandards etablieren und einhalten

  • Authentifizierung: Authentifizieren Sie Benutzer über standardisierte und verzeichnisbasierte Authentifizierung.
  • Verschlüsselung: Übertragen Sie Dokumente über verschlüsselte Verbindungen.
  • Konformität: Fordern Sie, dass Geräte mit Unternehmensrichtlinien konform sind.
  • Zugang: Sperren Sie den Zugang oder löschen Sie Dokumente, falls das Gerät gefährdet oder nicht konform ist.
  • Freigabe: Steuern Sie die Möglichkeiten für Benutzer, Daten in nicht genehmigten Apps zu bearbeiten, zu drucken, freizugeben und zu öffnen.
  • Geofencing: Beschränken Sie den Zugang auf einen bestimmten Standort, und entfernen Sie Inhalte, wenn der Benutzer den Geofence verlässt.

Sichern Sie die Verteilung von Dokumenten

  • Veröffentlichen Sie Dateien und Updates auf einem einzigen Gerät oder auf einer Gruppe von Geräten.
  • Ermöglichen Sie das Herunterladen von Dokumenten, entweder automatisch oder auf Befehl.
  • Definieren Sie Gültigkeits- und Ablaufdaten von Dokumenten
  • Definieren Sie Einstellungen zur Dokumentenübertragung über Mobilfunknetz oder WLAN.
  • Legen Sie die Prioritätsstufe für den Download einer Datei in der Dokumentwarteschlange fest.
  • Ermöglichen Sie Benutzern, Dokumente offline anzusehen oder nur, wenn sie online sind.
  • Verhindern Sie, dass Benutzer obligatorische Inhalte löschen.

Neue Möglichkeiten für IT-Administratoren:

  • Sichern Sie die Verteilung von Dokumenten und den Zugriff auf Dokumente.
  • Beschränken Sie die Bearbeitung, Freigabe und das Öffnen in nicht autorisierten Apps.
  • Verfolgen Sie Dokumentversionen und -Updates sowie die Benutzeraktivität.
  • Wehren Sie Gefahren durch eine kontrollierte, erweiterte App-Verteilung ab.
  • Halten Sie die Unternehmensinhalte auf den Geräten der Endbenutzer auf dem neuesten Stand

 

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