Mitarbeiter rufen vertrauliche Unternehmensdokumente bequem von ihren mobilen Geräten ab. Schützen Sie Ihre Unternehmensinformationen, während Sie gleichzeitig Ihren Mitarbeitern den einfachen Zugang zu aktuellen Dokumenten ermöglichen – jederzeit und überall. Die Verwaltung mobiler Inhalte erfordert solide Lösungen, um sicher von iPhone-, iPod-touch-, iPad- und Android-Tablet-Geräten auf Unternehmensdokumente zuzugreifen, z. B. über eine systemeigene App.
Sicherheitsstandards etablieren und einhalten
- Authentifizierung: Authentifizieren Sie Benutzer über standardisierte und verzeichnisbasierte Authentifizierung.
- Verschlüsselung: Übertragen Sie Dokumente über verschlüsselte Verbindungen.
- Konformität: Fordern Sie, dass Geräte mit Unternehmensrichtlinien konform sind.
- Zugang: Sperren Sie den Zugang oder löschen Sie Dokumente, falls das Gerät gefährdet oder nicht konform ist.
- Freigabe: Steuern Sie die Möglichkeiten für Benutzer, Daten in nicht genehmigten Apps zu bearbeiten, zu drucken, freizugeben und zu öffnen.
- Geofencing: Beschränken Sie den Zugang auf einen bestimmten Standort, und entfernen Sie Inhalte, wenn der Benutzer den Geofence verlässt.
Sichern Sie die Verteilung von Dokumenten
- Veröffentlichen Sie Dateien und Updates auf einem einzigen Gerät oder auf einer Gruppe von Geräten.
- Ermöglichen Sie das Herunterladen von Dokumenten, entweder automatisch oder auf Befehl.
- Definieren Sie Gültigkeits- und Ablaufdaten von Dokumenten
- Definieren Sie Einstellungen zur Dokumentenübertragung über Mobilfunknetz oder WLAN.
- Legen Sie die Prioritätsstufe für den Download einer Datei in der Dokumentwarteschlange fest.
- Ermöglichen Sie Benutzern, Dokumente offline anzusehen oder nur, wenn sie online sind.
- Verhindern Sie, dass Benutzer obligatorische Inhalte löschen.
Neue Möglichkeiten für IT-Administratoren:
- Sichern Sie die Verteilung von Dokumenten und den Zugriff auf Dokumente.
- Beschränken Sie die Bearbeitung, Freigabe und das Öffnen in nicht autorisierten Apps.
- Verfolgen Sie Dokumentversionen und -Updates sowie die Benutzeraktivität.
- Wehren Sie Gefahren durch eine kontrollierte, erweiterte App-Verteilung ab.
- Halten Sie die Unternehmensinhalte auf den Geräten der Endbenutzer auf dem neuesten Stand